暨教通〔2024〕23号

各學院、各位同學：

      畢業申請、畢業審核與學位審核是全日制本科教學的重要工作，根據學校的部署和要求，請做好以下各項工作。

      一、畢業、結業申請

      由于國家學曆電子注冊的管理要求和我校學分制教學管理的特點，學生在即将完成學業之際，有責任和義務自行審核學業進度并向學校提交畢業、結業申請。

      學生應嚴格按照《本科人才培養方案》自行審核是否預計完成各項學習要求，在指定時間内登錄本科生院新教務系統提交畢業、結業申請。隻有提交申請者，學校才會按程序對其進行畢業、結業審核及學位審核。

      1、畢業、結業申請時間：

      預計在2023-2024學年第二學期修滿學分（包括2024年6月和2024年7月畢業），達到畢業、結業條件的學生網上申請畢業時間：4月24日至5月16日止。

      2、畢業、結業申請步驟：

      請學生按以下步驟進行網上畢業、結業申請：

     （1）路徑：登陸本科生院網頁—新教務系統—畢業申請—核對學生個人信息、主修、輔修學分修讀情況和學曆圖像（該圖像須與學信網電子圖像兩者一緻。）

      學生需确認申請界面所有信息正确，則點擊“申請”。此次申請，主修和輔修學士學位為聯動申請。

      （2）如出現以下問題，請按指引：

    ①個人信息和學分修讀問題，請及時上報給所在學院教科辦，由教科辦彙總後統一上報學籍科。

    ②學曆圖像問題：學生需确認教務系統圖像與學信網電子圖像兩者一緻；如果學生進行過多次學曆電子圖像拍攝，請到學院教科辦确認系統中的圖像需與學信網電子圖像、粘貼證書的紙質版照片三者必須一緻。如三者照片不一緻，請按以下情況處理：

      散拍的學生須帶電子照片到學院教科辦，由教務秘書老師審核三者照片一緻後，彙總發給學籍科協助上傳圖像。

      （3）申請結業的學生在系統提交申請後，還須提交紙質結業申請到所在學院教科辦。

      3、學院應及時通知并督促學生按時完成畢業申請工作。

      4、特别提醒：本學期第一批畢業時間為2024年6月，第二批畢業時間為2024年7月。畢業批次的确定以學業完成進度為依據，如在第一批（2024年6月）即可滿足畢業條件的學生，需要申請第二批（2024年7月）畢業，則務必在學院畢業審核前提交書面說明至所在學院教科辦。

      5、學生畢業審核通過之後的成績将無法進入成績系統。

      6、根據國家2024年學位數據上報要求，須采集畢業生論文相關信息，請學生及時關注教務處後續具體通知。

二、畢業、結業審核

學院負責審核學生畢業、結業資格。

      學院按照《本科人才培養方案》的要求，對提交畢業、結業申請的學生逐一進行資格審核，并将審核通過的彙總表和學院畢業審核工作彙報上報教務處（第一批截止時間：5月27日下午5點，第二批為7月12日下午5點，聯系人：楊老師，聯系電話：85220035）。同時打印一份交所屬學科學位評定分委會進行學位審核。

      特别提醒學院完成畢業審核之後，要及時對畢業并授學位名單進行公示，并再次仔細核查未通過學生名單，以防造成遺漏。

      全日制本科學生的畢業、結業審核在“新教務系統”中進行。

      三、學位審核

      各學科學位評定分委會将學位審核結果按統一格式彙總，第一批請于6月11日下午5點之前交教務處，第二批于7月12日下午5點之前交教務處，由教務處統一提交學校學位評定委員會進行審核。

      四、證書發放

      畢業證書、學位證書的發放時間另行通知。特别提請注意的是，學生在學院領取證書時，務必一一核對證書和簽領表上的各項信息，确認無誤後簽收。

      特此通知

附件：畢業申請操作手冊（學生）.docx

          結業申請.pdf

教務處

2024年4月24日