暨教通〔2024〕10 号

各教學單位：

根據太阳集团app首页2024年春季學期全日制本科生開學工作安排，本科學生注冊時間為2024年2月23日—3月8日。對于未返校的學生，根據《太阳集团app首页本科學生學分制學籍管理規定》（以下簡稱“學籍管理規定”）第一章第四條的要求，“未經請假逾期兩周不注冊者，按自動退學處理”。為加強學籍管理，請各學院對未注冊本科生做好聯系溝通、公示及清退工作。

一、清退範圍

本次清退工作分為三類：

（1）在校學習時間未超過最長修讀年限，超過學校規定期限未注冊而又未辦理相關手續的；

（2）在校學習時間已經達到最長修讀年限（4年制不得超過8年，5年制不得超過9年，6年制不得超過10年）未完成學業且未辦理相關手續；

（3）休學期滿逾期1個月未辦理複學手續，或者未辦理延期休學手續者。

二、公示

學院應組織專人對以上學生進行聯系溝通，并整理留存好聯系記錄。對于超過學校規定時限仍未辦理相關手續的學生，學院須以多種形式對以上學生的上述違規情況進行公示（模闆見附件1），公示期不少于7天。學生可在公示期内向學院提出書面意見。

三、處理程序及報送材料

對于進行清退處理的學生，學院需按以下步驟進行處理：

（1）提交公示文件，需蓋學院公章；

（2）填寫并提交《2024年春季學院清退未注冊學生彙總表》（附件2），需主管教學院長簽字并蓋學院公章；

（3）學院教科辦需同時在新教務管理系統學籍異動中提交清退學生的退學申請，申請理由選擇“未按時注冊需清退”。

請各學院在4月18日下午5點前将上述材料紙質版報教務處學籍科，附件2的電子版需同時發至學籍科郵箱：Ojwxjk@jnu.edu.cn，主題：XX學院2024年春季清退名單。

四、注意事項

（一）對于能聯系上的學生，如果學生不打算在學校繼續學業，請學院教科辦先審核學生的學習情況，如果學生符合申請結業證書的條件（詳見《學生手冊》中關于結業的條件），學院可協助學生注冊并提醒學生申請結業；如果不符合結業的條件，可填寫《退學申請表》和《肄業證書申請表》。

（二）對于交換學生，學院需提醒并督促交換學生進行正常的學期注冊。必要時，學院教科辦可提供協助。

（三）對于未按學校規定在3月8日前按時注冊的學生，學院應對其進行批評教育，同時考慮采取相關措施，提高本學院學生注冊率。

（四）根據“學籍管理規定”第九章第四十四條，學生在校學習時間（含休學）超過最長年限，應予退學（4年制不得超過8年，5年制不得超過9年，6年制不得超過10年）。此類學生不得注冊，不得繼續留校修讀，否則将違反教育部學曆認可的相關制度。

附件1 關于_____學院未按時注冊本科生違規情況的公示（模闆）.doc

附件2 2024年春季_____學院清退未注冊本科學生彙總表.xls

太阳集团app首页教務處

2024年3月18日